Sansan tietosuoja- ja rekisteriseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen seloste rekisteristä ja tietosuojasta
Rekisterinpitäjä
Medialähetys Sanansaattajat ry. Postiosoite: Medialähetys Sanansaattajat, PL 13 (Munckinkatu 67), 05801 Hyvinkää. Puhelin: 019 457 7700. Sähköposti: sansa@sansa.fi
Rekisteriasiat
Rekisteriin liitettyjä henkilön omia tietoja voi tiedustella esimerkiksi sähköpostitse osoitteesta sansa@sansa.fi. Kyselyyn pyritään vastaamaan viimeistään viikon kuluessa.
Rekisterin nimi
Medialähetys Sanansaattajien asiakasrekisteri.
Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakasrekisterin tarkoituksena on asiakas- ja palvelusuhteen hoito ja ylläpito, palvelun kehittäminen sekä EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittely Medialähetys Sanansaattajien toimintaan liittyviin tarkoituksiin ja tutkimustoimintaan.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot asiakkaista:
- Yhteystiedot (nimi, osoitetiedot, puhelin ja sähköpostiosoitteet yhteydenottoa varten)
- Tunnistustiedot (asiakasnumero)
- Lupatiedot (haluaako informaatiota Sanansaattajista)
- Asiakassuhdetiedot ja mahdollisen asiakassuhteen päättymistiedot
- Mahdollisen asiakassuhteen päättymistiedot
Tietoja säilytetään niin kauan kuin säilyttämistä edellyttävä asianmukainen suhde Medialähetys Sanansaattajiin on voimassa. (ks. Tietojen käsittelyn oikeusperusteet)
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä ovat rekisteröitymisen yhteydessä sekä myöhemmin henkilöltä itseltään kerättävät tiedot. Tietoja kerätään rekisteröidyn täyttämillä sähköisillä ja paperisilla lomakkeilla. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös tapaamisissa tai puhelimitse, jos henkilö sitä pyytää. Seurakuntien työntekijöiden tietoja (työtehtävä, yhteystiedot) voidaan kerätä seurakuntien internet-sivuilta.
Tietojen käsittelyn oikeusperusteet
EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklassa määritetään henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet. Medialähetys Sanansaattajien rekisterissä käsittelyn perusteina ovat tapauksesta riippuen joko henkilön suostumus, sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutettu etu perustuen asiakassuhteeseen tai siihen rinnastettavaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansien osapuolten omaan käyttöön ilman asiakkaan suostumusta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja käsittelyssä noudatetaan sisäänrakennetun tietosuojan periaatteita. Tietoja käsitellään vain siltä osin, kuin se on aiheellista rekisteröidyn kanssa tehdyn sopimuksen tai Medialähetys Sanansaattajien toiminnan kannalta. Medialähetys Sanansaattajien tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu asianmukaisella tietoturvalla kuten mm. monitasoisella palomuurilla. Medialähetys Sanansaattajien asiakasrekisteriin ei ole ulkopuolisilla pääsyä.
Vastustamisoikeus
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä joko kokonaan tai erityisesti suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Jos rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten, niitä ei enää saa käsitellä tähän tarkoitukseen.
Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia tietojen korjaamista. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todistamista tietojen väärinkäytön ehkäisemiseksi. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa eli viimeistään kuukauden sisällä.
Tietojen poistaminen
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Tiedot poistetaan henkilön sitä niin halutessa (rekisteröidyn oikeus tulla unohdetuksi). Tapauksissa, joissa henkilö toivoo poistamista, mutta laki velvoittaa joidenkin tietojen säilyttämiseen, poistetaan muut tiedot mahdollisimman pitkälle ja arkistoidaan säilyttämistä vaativat tiedot lain määräämäksi ajaksi.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on myös muut EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyt oikeudet kuten oikeus peruuttaa antamansa suostumus tietojen käsittelyyn, oikeus tietojen käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa sekä oikeus pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden todistamista tietojen väärinkäytön ehkäisemiseksi.
Päivitetty 7.6.2018
Tietoa Sansan verkkosivujen evästeistä (cookies)
Sansakaupan verkkosivuilla käytetään vain välttämättömiä evästeitä.
Välttämättömillä evästeillä mahdollistetaan sivujen käyttämisen kannalta välttämättömiä toiminnallisuuksia, kuten kirjautuminen sivuston suojattuihin osiin, ostoskorin sisällön muistaminen verkkokaupoissa, lomakkeiden täyttö ja tietoturvan parantaminen.